Objectifs
À l’issue de la formation, le stagiaire sera en capacité de :
- Concevez des réunions utiles : objectif, format, ordre du jour, rôles, règles et critères de décision.
- Adoptez une posture d’animation de cadre : présence, cadrage, neutralité active, légitimité et sécurité relationnelle.
- Faites participer sans vous laisser déborder : distribution de la parole, régulation des débats, gestion du temps.
- Traitez les situations difficiles : tensions, oppositions, digressions, rapports de force, conflits de loyauté.
- Transformez la réunion en actions : décisions, plan d’action, compte rendu opérationnel, suivi et relances.
Public
Les cadres du champ social et médico-social
Si vous êtes en situation de handicap, indiquez-nous vos besoins lors de l’inscription
Pré-requis
Pas de pré-requis pour cette formation
Méthode
- Apports théoriques
- Vignettes cliniques
- Échanges autour de situations pratiques et des expériences des participants
- Travaux en sous-groupe et restitution
Intervenants
Formation co-animée par des managers et anciens.ennes managers dans le champ social et médico-social
Contenu de la formation
A – La réunion
- Les différentes formes de réunion (information, coordination, décision, partenarial) : quand réunir… et quand éviter.
- Clarifier l’objectif et ce qui est attendu en sortie : informer / trancher / résoudre / aligner (ce qui se dit en réunion vs ce qui passe à l’écrit).
- Préparer l’ordre du jour : priorités, temps par sujet, points “à décider” vs “à traiter”, critères de décision.
- Choisir les participant·es et cadrer les rôles : qui est indispensable, qui est utile, invitations ; animateur·rice, secrétaire, garant·e du temps, règles de fonctionnement.
B – L’animation de la réunion : capter l’auditoire et favoriser l’engagement
- Posture de cadre : ancrage, regard, voix, rythme ; neutralité active et tenue du cadre.
- Démarrer et conduire : cadrage d’ouverture (objectifs, règles, timing), recentrage, transitions, synthèses intermédiaires, gestion du temps.
- Faire participer et réguler : répartition de la parole, stimulation des échanges, gestion des tensions/désaccords, maintien d’un climat de travail.
- Gérer le difficile : profils perturbateurs (bavards, opposants…), objections et freins ; recadrer avec tact et faire aboutir (décisions, “qui fait quoi / pour quand”).
C – La suite de la réunion
- Compte rendu utile : décisions, actions, responsables, échéances ; modalités de diffusion et validation.
- Suivi : relances, points en suspens, outils simples pour vérifier l’avancement et éviter de “refaire” la même réunion.
Délais d’accès
Votre demande de devis sera traitée dans les 5 jours ouvrés. Après accord du devis, la programmation de la prestation se fera en accord avec le commanditaire. Pour les formations en inter les dates d’intervention sont annoncées sur le catalogue et le site internet.
Modalités d’évaluation
Par le biais d’un questionnaire, de test, de mises en situation, d’exercices les compétences et les aptitudes acquises par les stagiaires seront évaluées. Un document leur sera remis directement à l’issue de la formation.
