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Formation

Coordinateur : les bases du management transversal sans lien hiérarchique

Asseoir sa légitimité, tenir sa posture, désamorcer les tensions avant qu'elles ne s'installent : les fondamentaux pour coordonner sans lien hiérarchique.

3 jours
Inter Cette formation se déroule chez Epsilon Mélia, à Paris. - Intra Cette formation se déroule au sein de votre structure.
690€ (2026) | 700€ (2027)

Dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS), la fonction de coordination naît rarement d’une nomination hiérarchique. Elle est confiée à un professionnel de terrain, éducateur, infirmier, travailleur social, qui reste membre de l’équipe tout en devant l’organiser. C’est la définition même du management transversal : faire agir des collègues sur lesquels on ne détient aucune autorité formelle.

Coordinateurs, référents, chefs d’équipe, professionnels faisant fonction : cette formation s’adresse à celles et ceux qui exercent cette autorité sans mandat hiérarchique et cherchent à la rendre lisible, pour leur équipe comme pour leur direction.

Objectifs

À l’issue de la formation, le stagiaire sera en capacité de :

  • Définir les fonctions et outils du management d’équipe, en distinguant accompagnement collectif et individuel.
  • Mobiliser les fondamentaux de la communication pour ajuster sa posture professionnelle au quotidien.
  • Appliquer des techniques de gestion du stress et des conflits pour désamorcer les situations de tension.

Public

Coordinateurs, référents et chefs d’équipe en poste, ainsi que professionnels faisant fonction, amenés à organiser le travail d’une équipe sans autorité hiérarchique.
Si vous êtes en situation de handicap, indiquez-nous vos besoins lors de l’inscription

Pré-requis

Pas de pré-requis pour cette formation

Méthode pédagogique

Cette formation est interactive, afin de favoriser l’appropriation des outils par les participants, que cela prenne sens dans la réalité des situations qu’ils rencontrent.
L’accent sera mis sur les outils concrets et leur utilisation dans le cadre du travail quotidien
Le travail en petits groupes sera privilégié afin d’optimiser l’assimilation des outils

Concrètement les formateurs auront recours aux :

  • Apports théoriques
  • Echanges à partir de situations apportées par les participants
  • Exercices corporels, travail sur la respiration
  • Jeux issus du théâtre
  • Mises en situation pour mieux s’approprier les outils

Intervenant

Formation animée par une psychologue clinicienne

Contenu de la formation

A – Le management

  • Qu’est-ce qu’une équipe ? Cartographie
  • Comment accompagner l’équipe, quels outils ?
    – Accompagnement collectif
    – Accompagnement individuel

B – Le rôle du manager

  • Le management transversal
  • Le coordinateur, manager de proximité
  • Les leviers auprès de l’équipe
  • Les enjeux auprès de l’équipe
    – Coordination
    – Protection
    – Proximité
    – Ouverture
  • Leadership d’action A.G.I.R

C – Travail sur la posture professionnelle

  • Les fondamentaux de la communication
  • La communication verbale, non-verbale, para-verbale
  • Le regard, la voix, le ton
  • La juste distance physique et verbale
  • L’ancrage

D – Appréhension des situations stressantes ou de tension

  • Le cadre dans lequel nous exerçons notre mission, ses règles de fonctionnement, son agencement humain et matériel
  • L’art de communiquer : être clair dans les informations que l’on donne, à l’écoute de ce qu’on nous dit, respectueux de l’autre, évitant toutes formes d’hostilité, de rabaissement
  • La gestion de ses émotions : une posture, un souffle, des gestes, une distance appropriée qui atténuent les tensions
  • Les règles de gestion de conflits : ni gagnant, ni perdant… Le triangle de Karpman
  • Place de la culpabilité et de l’agressivité

Délais d’accès

Votre demande de devis sera traitée dans les 5 jours ouvrés. Après accord du devis, la programmation de la prestation se fera en accord avec le commanditaire. Pour les formations en inter les dates d’intervention sont annoncées sur le catalogue et le site internet.

Modalités d’évaluation

Par le biais d’un questionnaire, de test, de mises en situation, d’exercices les compétences et les aptitudes acquises par les stagiaires seront évaluées. Un document leur sera remis directement à l’issue de la formation.

Salle de formation

Dans le cadre d’une formation se déroulant au sein de votre structure, nous vous remercions de bien vouloir mettre à disposition une salle adaptée au nombre de stagiaires, avec un vidéo-projecteur et un tableau blanc.

FAQ : vos questions à propos de cette formation

Qu'est-ce que le management transversal dans le secteur social et médico-social ?

Le management transversal consiste à organiser le travail d'une équipe sans détenir d'autorité hiérarchique sur elle. En ESSMS, il concerne surtout les coordinateurs, les référents et les chefs d'équipe : ils répartissent les tâches, animent les réunions et arbitrent des désaccords, mais l'évaluation, les décisions RH et la sanction restent du ressort du chef de service ou de la direction.

Quelle différence entre un coordinateur et un chef de service ?

Le chef de service détient une autorité hiérarchique : il évalue, valide les absences, engage la responsabilité de l'employeur. Le coordinateur exerce une autorité fonctionnelle. Il organise l'activité au quotidien et reste le plus souvent membre de l'équipe qu'il coordonne, parfois avec une part de travail de terrain. Cette double appartenance explique une grande partie des difficultés de posture rencontrées dans la fonction.

Comment asseoir sa légitimité quand on coordonne sans autorité hiérarchique ?

La légitimité d'un coordinateur ne repose pas sur un pouvoir de décision qu'il ne détient pas. Elle se construit sur 3 appuis : un rôle explicité devant l'équipe et validé par la direction, une posture stable (clarté des messages, juste distance, tenue face aux tensions) et une constance dans les arbitrages rendus. Elle se réévalue en permanence : chaque désaccord laissé sans traitement l'entame, chaque décision tenue la consolide.

Comment gérer un conflit dans l'équipe sans pouvoir hiérarchique ?

Sans levier disciplinaire, le coordinateur agit sur le cadre et sur la relation. Rappeler les règles de fonctionnement, distinguer le désaccord professionnel du conflit interpersonnel, éviter les positions de sauveur, de persécuteur et de victime décrites par le triangle de Karpman, puis transmettre au chef de service ce qui relève de sa responsabilité. Savoir passer la main fait partie de la fonction.

Cette formation s'adresse-t-elle aux professionnels faisant fonction ?

Oui. Elle accueille les coordinateurs en poste comme les professionnels qui exercent la fonction sans en avoir le statut, situation fréquente en ESSMS. Aucun prérequis n'est demandé. Elle convient aussi bien aux professionnels qui viennent de prendre la fonction qu'à ceux qui l'exercent depuis plusieurs années sans avoir jamais été formés au management.

Peut-on organiser cette formation au sein de notre établissement ?

Oui. La formation existe en inter, dans nos locaux à Paris, et en intra, au sein de votre structure. Le format intra permet de travailler à partir des situations réelles de vos équipes et de former plusieurs coordinateurs d'un même établissement. Votre demande de devis est traitée sous 5 jours ouvrés.