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Visioconférence : maîtriser ce nouvel outil de communication à distance

3 x 2 heures
Public

Tous les professionnels du champ social, médico-social
Pré-requis : Pas de pré-requis
Si vous êtes en situation de handicap, indiquez-nous vos besoins lors de l’inscription

Visioconférence : maîtriser ce nouvel outil de communication à distance

Visioconférence : quelles pratiques possibles dans le champ social et médico-social ?

3 séances de 2 heures, soit 6 heures. De 10h à 12h

 

A – Les outils de visioconférence – Aspects techniques (2h)

  • Retour sur la visioconférence : démocratisation et intérêt de ce nouvel outil de communication
  • Évocation des limites, des freins ou des craintes à utiliser ces outils – Vie privée et confidentialité
  • Découverte des principaux outils de visioconférence : Zoom, Teams, Google Meet et Skype
  • Initiation à l’utilisation de ces outils :
    • Créer un compte
    • Organiser une visioconférence : sujet, date/heure
    • Inviter des participants
    • Préparer la visioconférence
    • Animer la visioconférence : partager son écran, présenter, modérer et répondre aux questions
  • Bonus : découverte d’un outil de présentation dynamique et intuitif

 

B – Les usages de la visioconférence – Aspects théoriques (2h)

  • Nouvel outil de communication = nouveaux usages, quels sont-ils ?
  • La visioconférence dans le champ social et médico-social : dans quel cas l’utiliser ? pour qui ? quel format : réunion ou conférence ? Auprès de quel public : équipe, personnes accompagnées, familles….
  • Bonnes pratiques : quelle charte d’utilisation de la visioconférence pour une expérience agréable et efficace ?

 

C – L’animation d’une visioconférence – Aspects pratiques (2h – Optionnel)

  • Atelier pratique : organiser une visioconférence de quelques minutes avec un sujet d’échange, présenter et répondre aux questions
  • Mettre en pratique les aspects techniques et théoriques vus lors de la formation
  • Retours d’expérience en direct avec les autres participants

Objectifs de la formation

  • Comprendre et apprendre à utiliser les principaux outils de visioconférence
  • Maîtriser les usages de la visioconférence
  • Savoir organiser et animer un échange en visioconférence
  • Appréhender l’utilité de cet outil dans le champ social et médico-social